KI, demnächst auf Ihrem Windows PC im Büro

Microsoft hat eine neue Funktion namens Recall für Windows-Computer eingeführt, die die entsprechende Hardware haben. Sie können sich entspannen, Ihr aktueller PC hat diese Hardware – einen AI-Chip – vermutlich nicht. Aber wenn ihr Chef demnächst neue Rechner kauft, und eine AI-Initiative startet, dann sollten Sie diesen Artikel lesen. Und für die Mac-User unter uns: Apple hat derzeit keine solche Inititaive geplant. Aber Apple arbeitet daran. Mit mehr Privacy.

• Was macht Recall? Es macht alle paar Sekunden automatisch Fotos von Ihrem Bildschirm (Screenshots).
  
• Warum? Damit Sie später ganz einfach Dinge wiederfinden können, die Sie am Computer gesehen oder gemacht haben. Zum Beispiel eine Webseite, ein Dokument oder ein Bild, auch wenn Sie nicht mehr genau wissen, wo es war. Recall durchsucht die gespeicherten Fotos nach Wörtern oder Bildern.
  
• Vorteil im Alltag: Das kann sehr praktisch sein, wenn Sie viele Informationen verarbeiten und sich nicht alles merken können. Sie finden alte Arbeitsschritte oder Informationen schnell wieder.
  
• Keine Fotos beim privaten Surfen: Wenn Sie im Browser den „privaten Modus“ oder „Inkognito-Modus“ verwenden, macht Recall keine Screenshots.
  
• Sie bestimmen mit: Sie können einstellen, dass bestimmte Programme oder Webseiten nicht aufgenommen werden sollen.
  
• Sie können löschen: Sie haben jederzeit die Kontrolle und können alle gespeicherten Screenshots löschen.
  
• Datenschutz-Bedenken: Viele Leute machen sich Sorgen um ihre Privatsphäre. Was passiert, wenn in den Screenshots geheime oder persönliche Informationen (wie Passwörter, Bankdaten, private Chats) zu sehen sind? Könnten diese Daten in falsche Hände geraten, zum Beispiel durch Hacker? Microsoft sagt zwar, die Daten bleiben verschlüsselt auf dem PC, aber die Sorge bleibt bestehen.
  

Wie Sie als Büroangestellter Ihre Privatsphäre schützen können

Wenn Ihr Arbeits-Computer die Recall-Funktion hat, ist es wichtig zu wissen, wie Sie Ihre persönlichen Daten schützen können. Oft entscheidet der Arbeitgeber, ob Recall genutzt wird. Aber Sie können selbst einiges tun:

1. Klare Trennung von Arbeit und Privat:
   • Das Wichtigste: Erledigen Sie private Dinge niemals auf Ihrem Arbeits-Computer. Das gilt für Online-Banking, private E-Mails, soziale Netzwerke (Facebook, Instagram etc.), privates Einkaufen und private Chats.
     
   • Nutzen Sie für alles Private ausschließlich Ihr eigenes Smartphone, Tablet oder Ihren privaten Computer zu Hause.
     

• Privaten Browser-Modus nutzen:
  • Falls Sie ausnahmsweise doch kurz etwas im Internet nachsehen müssen, das nicht direkt zur Arbeit gehört (und Ihr Arbeitgeber das erlaubt!), benutzen Sie immer den „Privaten Modus“ oder „Inkognito-Modus“ Ihres Webbrowsers. Recall nimmt in diesem Modus keine Screenshots auf.
    
• Einstellungen prüfen (wenn möglich):
  • Schauen Sie in den Einstellungen von Recall nach (wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen den Zugriff erlaubt), ob Sie bestimmte Anwendungen (z.B. ein erlaubtes privates Webmail-Fenster) oder Webseiten von der Aufnahme ausschließen können.
    
• Recall Pausieren (wenn möglich):
  • Manchmal kann man Recall vorübergehend anhalten. Prüfen Sie, ob diese Funktion verfügbar ist, falls Sie kurzzeitig etwas am Bildschirm haben, das zwar zur Arbeit gehört, aber besonders sensibel ist und nicht unbedingt aufgezeichnet werden soll.
    
• Verlauf löschen (wenn möglich):
  • Informieren Sie sich, ob Sie die Möglichkeit haben, den Recall-Verlauf (die Screenshots) selbst zu löschen, vielleicht am Ende des Arbeitstages oder regelmäßig.
    
• Bewusst arbeiten:
  • Seien Sie sich einfach bewusst, dass Ihr Bildschirm möglicherweise aufgezeichnet wird. Vermeiden Sie es, sensible persönliche Informationen (auch auf Zetteln neben der Tastatur, die im Kamerabild erscheinen könnten, falls auch eine Kamera beteiligt ist – obwohl Recall primär Screenshots macht) unnötig sichtbar zu haben.
    
• Fragen Sie nach:
  • Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie Ihre IT-Abteilung oder Ihren Vorgesetzten, wie genau Recall in Ihrer Firma eingesetzt wird, welche Daten gespeichert werden und welche Regeln für den Datenschutz gelten.
    

Der beste Schutz am Arbeitsplatz ist immer, den Firmen-PC ausschließlich für dienstliche Aufgaben zu verwenden.

Quellenangaben (Stand 27.4.2025)

• [1] Update on Recall security and privacy architecture – Windows Blog https://blogs.windows.com/windowsexperience/2024/09/27/update-on-recall-security-and-privacy-architecture/
  
• [2] Manage Recall for Windows clients | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/en-us/windows/client-management/manage-recall
  
• [3] Microsoft Resumes Recall Feature Rollout After Privacy Backlash … https://www.techrepublic.com/article/news-microsoft-recall-expands-rollout/
  
• [4] Recall feature saves everything in a non encrypted file : r/Windows11 https://www.reddit.com/r/Windows11/comments/1d4pg26/recall_feature_saves_everything_in_a_non/
  
• [5] Privacy and control over your Recall experience – Microsoft Support https://support.microsoft.com/en-us/windows/privacy-and-control-over-your-recall-experience-d404f672-7647-41e5-886c-a3c59680af15
  
• [6] Update on the Recall preview feature for Copilot+ PCs – Windows Blog https://blogs.windows.com/windowsexperience/2024/06/07/update-on-the-recall-preview-feature-for-copilot-pcs/
  
• [7] Microsoft explains how it’s making controversial Windows Recall … https://www.windowscentral.com/software-apps/windows-11/windows-recall-security-improvements-2024
  
• [8] Why the AI-powered search tool Recall in Windows 11 is dangerous … https://www.kaspersky.com/blog/how-to-disable-copilot-recall-spyware/51522/
  
• [9] Microsoft’s Recall Reboot https://twit.tv/posts/tech/microsofts-recall-reboot
  
• [10] retrace-your-steps-with-recall-aa03f8a0-a78b-4b3e-b0a1-2eb8ac48701c https://support.microsoft.com/en-us/windows/retrace-your-steps-with-recall-aa03f8a0-a78b-4b3e-b0a1-2eb8ac48701c
  
• [11] Microsoft Revamps Recall for Copilot+ PCs With a Focus on Security … https://www.techpowerup.com/327068/microsoft-revamps-recall-for-copilot-pcs-with-a-focus-on-security-concerns?cp=4
  
• [12] Microsoft has some thoughts about Windows Recall security https://www.theregister.com/2024/09/27/microsoft_has_some_thoughts_about/
  
• [13] Microsoft Details How it Made Windows 11’s Recall Feature More … https://www.thurrott.com/windows/310323/microsoft-details-how-it-made-windows-11s-recall-feature-more-secure
  
• [14] Microsoft Finally Launches Its Controversial Recall Feature | PCMag https://www.pcmag.com/news/microsoft-finally-launches-its-controversial-recall-feature
  
• [15] Microsoft’s Recall Feature Returns: Balancing Productivity and Privacy https://windowsforum.com/threads/microsofts-recall-feature-returns-balancing-productivity-and-privacy.360469/?amp=1